§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Online-Portals der

SA Objektmanagement UG (haftungsbeschränkt)
(nachfolgend „Betreiber" oder „SA Objektmanagement")

(2) Das Portal dient der digitalen Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Es ermöglicht registrierten Nutzern den Zugriff auf verwaltungsrelevante Informationen, Dokumente und Funktionen entsprechend ihrer jeweiligen Rolle.

(3) Das Portal ist kein öffentliches Angebot. Der Zugang ist ausschließlich eingeladenen und registrierten Nutzern vorbehalten.

(4) Mit der Nutzung des Portals erkennt der Nutzer diese Nutzungsbedingungen an.

§ 2 Zugang und Registrierung

(1) Der Zugang zum Portal erfolgt ausschließlich auf Einladung durch SA Objektmanagement oder einen autorisierten Administrator. Eine öffentliche Selbstregistrierung ist nicht möglich.

(2) Es besteht kein Anspruch auf Zugang zum Portal oder auf Einrichtung eines Benutzerkontos.

(3) Jedes Benutzerkonto ist personengebunden und nicht übertragbar. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist untersagt.

(4) Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) geheim zu halten und vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist SA Objektmanagement unverzüglich zu informieren.

(5) Der Nutzer haftet für sämtliche Aktivitäten, die unter Verwendung seiner Zugangsdaten erfolgen, sofern er den Missbrauch nicht unverzüglich gemeldet hat.

§ 3 Nutzerrollen und Berechtigungen

(1) Das Portal unterscheidet folgende Nutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:

• Administrator: Vollzugriff auf alle Verwaltungsfunktionen und Benutzerverwaltung
• Mitarbeiter: Zugriff auf operative Verwaltungsfunktionen im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben
• Eigentümer: Einsicht in eigene Abrechnungen, Dokumente, Beschlüsse und objektbezogene Informationen
• Verwalterbeirat: Zusätzliche Prüf- und Einsichtsrechte gemäß WEG
• Mieter: Eingeschränkter Zugriff auf mietrelevante Informationen und Funktionen

(2) Der Umfang der Zugriffsrechte richtet sich nach der zugewiesenen Rolle sowie dem jeweiligen Objekt- oder Einheitenbezug. Ein Nutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig innehaben.

(3) Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder Inhalte. SA Objektmanagement behält sich vor, Funktionen zu ändern, zu erweitern oder einzuschränken.

§ 4 Pflichten der Nutzer

(1) Der Nutzer verpflichtet sich:

• wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen;
• seine Kontaktdaten aktuell zu halten;
• das Portal nicht missbräuchlich zu nutzen;
• keine automatisierten Zugriffe (Bots, Scraper) durchzuführen;
• keine Inhalte einzustellen, die rechtswidrig, beleidigend oder anderweitig unangemessen sind;
• die Rechte Dritter zu wahren;
• mit den im Portal enthaltenen Daten und Dokumenten sorgfältig und vertraulich umzugehen.

(2) Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass das Portal personenbezogene Daten anderer Nutzer und vertrauliche Informationen enthalten kann. Diese Daten dürfen nur für den vorgesehenen Zweck verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

§ 5 Inhalte und Daten

(1) Die im Portal dargestellten Inhalte werden von SA Objektmanagement, den jeweiligen Verwaltern oder den Nutzern selbst eingestellt.

(2) SA Objektmanagement übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität von Inhalten, die durch Nutzer oder Dritte eingestellt wurden. Für eigene Eingaben und deren Richtigkeit ist der jeweilige Nutzer verantwortlich.

(3) Das Portal dient ausschließlich der Darstellung, Organisation und Kommunikation verwaltungsrelevanter Informationen. Es ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Entscheidungen, die auf Basis der im Portal dargestellten Informationen getroffen werden, liegen in der alleinigen Verantwortung des Nutzers.

(4) Abrechnungen, Wirtschaftspläne und sonstige Finanzdokumente im Portal haben informativen Charakter. Maßgeblich sind stets die rechtsverbindlich zugestellten Originaldokumente.

§ 6 Verfügbarkeit und Änderungen

(1) SA Objektmanagement ist bemüht, das Portal möglichst unterbrechungsfrei zur Verfügung zu stellen. Eine Garantie für die ständige Verfügbarkeit wird nicht übernommen.

(2) Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Weiterentwicklungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. SA Objektmanagement wird über geplante Wartungsarbeiten nach Möglichkeit vorab informieren.

(3) SA Objektmanagement behält sich vor, das Portal jederzeit zu ändern, zu erweitern oder Funktionen einzustellen, soweit dies für den Nutzer zumutbar ist.

§ 7 Haftung

(1) SA Objektmanagement haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet SA Objektmanagement nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) SA Objektmanagement haftet nicht für:

• fehlerhafte Eingaben oder Angaben durch Nutzer;
• Entscheidungen, die auf Basis der im Portal dargestellten Informationen getroffen werden;
• Schäden durch unbefugte Nutzung von Zugangsdaten, sofern SA Objektmanagement dies nicht zu vertreten hat;
• Schäden durch höhere Gewalt, Störungen im Internet oder technische Ausfälle außerhalb des Einflussbereichs von SA Objektmanagement.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen von SA Objektmanagement.

(5) Die Nutzung des Portals ist für Eigentümer, Verwalterbeiräte und Mieter unentgeltlich. Dies ist bei der Bewertung von Haftungsfragen angemessen zu berücksichtigen.

§ 8 Sperrung und Beendigung

(1) SA Objektmanagement ist berechtigt, den Zugang eines Nutzers vorübergehend oder dauerhaft zu sperren, wenn:

• der Nutzer gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt;
• ein begründeter Verdacht auf Missbrauch besteht;
• die Sicherheit des Portals oder anderer Nutzer gefährdet ist;
• gesetzliche Vorgaben dies erfordern.

(2) Der Zugang endet automatisch, wenn:

• das Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und der Wohnungseigentümergemeinschaft bzw. dem Vermieter endet (z. B. Verkauf, Auszug);
• die Verwaltung durch SA Objektmanagement endet;
• die dem Nutzer zugewiesene Rolle entfällt.

(3) SA Objektmanagement wird den Nutzer über eine Sperrung oder Beendigung informieren, sofern keine wichtigen Gründe dagegen sprechen.

§ 9 Datenschutz

(1) SA Objektmanagement verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

(2) Einzelheiten zur Datenverarbeitung, zu den Rechten der Betroffenen und zu den Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen sind in der separaten Datenschutzerklärung geregelt.

§ 10 Änderungen der Nutzungsbedingungen

(1) SA Objektmanagement behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies erforderlich ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt.

(2) Über wesentliche Änderungen wird SA Objektmanagement die Nutzer rechtzeitig informieren, in der Regel per E-Mail oder durch Hinweis im Portal.

(3) Widerspricht der Nutzer den geänderten Nutzungsbedingungen nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. SA Objektmanagement wird in der Änderungsmitteilung auf diese Rechtsfolge hinweisen.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von SA Objektmanagement.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

(4) Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen dieser Nutzungsbedingungen bedürfen der Textform.